Polityka prywatności oraz plików cookies („Polityka prywatności”)
Niniejsza Polityka prywatności jest wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających serwis oraz
korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem. Jest ona również spełnieniem obowiązku
informacyjnego wnikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L119 z 4.05.2016, str.
1) (dalej RODO).
Właściciel serwisu przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu.
Dane pozyskane w ramach serwisu są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób
nieupoważnionych. Polityka prywatności jest udostępniana wszystkim podmiotom zainteresowanym.
Serwis ma charakter otwarty.
Właściciel serwisu zapewnia, że jego nadrzędnym celem jest zapewnienie osobom korzystającym z
serwisu ochrony prywatności na poziomie co najmniej odpowiadającym wymogom stawianym przez
obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przez przepisy RODO oraz przez ustawę z dnia 18
lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Właściciel serwisu może zbierać dane osobowe oraz dane o innym charakterze. Zbieranie tych danych
odbywa się, w zależności od ich charakteru – automatycznie lub na skutek działań osób
odwiedzających serwis.
Każda osoba korzystająca w jakikolwiek sposób z serwisu akceptuje wszelkie zasady zawarte w
niniejszej Polityce prywatności. Właściciel serwisu zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian
w niniejszym dokumencie.
- Informacje ogólne, pliki cookies
- Właścicielem i operatorem serwisu jest OKTRANS Paweł Telka z siedzibą w Milejowice,
adres: ul. Jaworowa 8, 26-652 Milejowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w -, Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: -, numer NIP: 9482333169, numer REGON: 146383999.
Zgodnie z przepisami RODO, właściciel serwisu jest również Administratorem Danych
Osobowych użytkowników serwisu („Administrator”).
- W ramach wykonywanych czynności Administrator korzysta z plików cookies w ten
sposób, że obserwuje i analizuje ruch na stronach serwisu, jak również podejmuje
działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności Administrator nie
przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach serwisu i ich
zachowaniu w następujący sposób:
- serwis zbiera automatycznie informacje, które zawarte są w plikach cookies.
- poprzez dobrowolnie wprowadzane przez użytkowników serwisu dane, w
formularzach dostępnych na stronach serwisu.
- poprzez automatyczne gromadzenie logów serwera www przez operatora
hostingowego.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki
tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i
przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj
zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na
urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podczas wizyty w serwisie automatycznie zbierane mogą być dane użytkowników serwisu,
dotyczące danej wizyty użytkownika w serwisie i obejmujące m. in. adres IP, rodzaj
przeglądarki internetowej, nazwę domeny, liczbę odsłon, rodzaj systemu operacyjnego,
wizyty, rozdzielczość ekranu, liczbę kolorów ekranu, adresy stron internetowych, z
których nastąpiło wejście do serwisu, czas korzystania z serwisu. Dane te nie są
danymi osobowymi, nie pozwalają także na zidentyfikowanie osoby korzystającej z
serwisu.
- W ramach serwisu mogą występować odnośniki do innych stron internetowych. Właściciel
serwisu nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące
na tych stronach. Jednocześnie właściciel serwisu zachęca do zapoznania się przez
użytkownika serwisu z polityką prywatności ustaloną w ramach tych stron
internetowych. Niniejsza Polityka prywatności nie odnosi się do innych serwisów
internetowych.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies
oraz uzyskującym do nich dostęp jest właściciel serwisu.
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji
użytkownika serwisu oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w
szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i
odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego
indywidualnych potrzeb,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy
serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich
struktury i zawartości,
- utrzymanie sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której nie
musi on na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
- W ramach serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w
ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies,
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do
wykrywania nadużyć,
- „wydajnościowe” pliki cookies, wykorzystywane do pozyskiwania informacji o
sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu przez użytkowników
serwisu,
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom serwisu
treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez
użytkownika serwisu ustawień i dostosowanie serwisu do użytkownika serwisu,
np. w zakresie wybranego języka.
- W ramach serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”
(session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami
tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony
internetowej, wylogowania się przez użytkownika serwisu lub wyłączenia
oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w
urządzeniu końcowym użytkownika serwisu przez czas, który jest określony w
parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika serwisu.
- W przeważającej ilości przypadków oprogramowanie służące do przeglądania stron
internetowych domyślnie zezwala na przechowywanie plików cookies w urządzeniu
końcowym użytkownika serwisu. Użytkownicy serwisu mają możliwość dokonania w
wybranym przez siebie momencie zmian ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia
te mogą zostać zmienione w opcjach przeglądarki internetowej (oprogramowania) m. in
w sposób, który uniemożliwi automatyczną obsługę plików cookies bądź wymusi
informowanie użytkownika serwisu o każdorazowym zamieszczeniu plików cookies w jego
urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies
dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności
dostępne na stronach internetowych serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu wykorzystywane
mogą być również przez współpracujących z właścicielem serwisu reklamodawców oraz
partnerów.
- Przetwarzanie danych osobowych, informacje o formularzach
- Dane osobowe użytkowników serwisu mogą być przetwarzane przez Administratora:
- w przypadku gdy użytkownik serwisu wyrazi na to zgodę w zamieszczonych w
serwisie formularzach, w celu podjęcia działań, których formularze te
dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) albo
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest
użytkownik serwisu (art. 6 ust.l lit. b RODO), w przypadku, gdy serwis
umożliwia zawarcie umowy między Administratorem a użytkownikiem serwisu.
- W ramach serwisu dochodzi do przetwarzania danych osobowych, które są wyłącznie
dobrowolnie podane przez użytkowników serwisu. Administrator przetwarza dane osobowe
użytkowników serwisu wyłącznie w zakresie niezbędnym dla celów określonych w punkcie
1 lit. a i b powyżej i przez okres niezbędny do realizacji tych celów, lub do
momentu cofnięcia zgody przez użytkownika serwisu. Brak podania danych przez
użytkownika serwisu może w niektórych sytuacjach skutkować niemożnością realizacji
celów, dla których podanie danych jest niezbędne.
- W ramach formularzy zamieszczonych w serwisie lub w celu wykonywania umów możliwych
do zawarcia w ramach serwisu mogą być zbierane następujące dane osobowe użytkownika
serwisu: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, login,
hasło.
- Dane zawarte w formularzach, przekazane Administratorowi przez użytkownika serwisu,
mogą być przez Administratora przekazywane podmiotom trzecim, współpracującym z
Administratorem w związku z realizacją przez niego celów określonych w punkcie 1
lit. a i b powyżej.
- Dane podane w formularzach zamieszczonych w serwisie są przetwarzane w celach
wynikających z funkcji konkretnego formularza, ponadto mogą być one wykorzystywane
przez Administratora także w celach archiwalnych i statystycznych. Zgoda osoby,
której dane dotyczą, wyrażana jest poprzez odznaczenie odpowiedniego okna w
formularzu.
- Użytkownik serwisu, w przypadku gdy serwis posiada takie funkcjonalności, poprzez
zaznaczenie odpowiedniego okna w formularzu rejestracyjnym, może odmówić lub wyrazić
zgodę na otrzymywanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji
elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1024 ze zm.). W przypadku gdy
użytkownik serwisu wyraził zgodę na otrzymywanie informacji handlowej za pomocą
środków komunikacji elektronicznej, ma on prawo odwołania takiej zgody w każdym
czasie. Skorzystanie z prawa odwołania zgody na otrzymywanie informacji handlowej
jest realizowane poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres właściciela serwisu
stosownego żądania wraz z podaniem imienia i nazwiska użytkownika serwisu.
- Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym
niektóre usługi – w szczególności dotyczy to przekazywania informacji o posiadaczu
rejestrowanej domeny do podmiotów będących operatorami domeny internetowej (w
szczególności Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa j. b. r. – NASK), serwisów
obsługujących płatności lub też innym podmiotom, z którymi Administrator w takim
zakresie współpracuje.
- Dane osobowe użytkowników serwisu są przechowywane w bazie danych, w której
zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
danych zgodne z wymaganiami określonymi w stosownych przepisach.
- Aby zapobiec powtórnej rejestracji osób, których udział w serwisie został zakończony
ze względu na niedozwolone korzystanie z usług serwisu, Administrator może odmówić
usunięcia danych osobowych niezbędnych do zablokowania możliwości ponownej
rejestracji. Podstawą prawną odmowy jest art. 19 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 21
ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j.
z dnia 15 października 2013 r., Dz. U. z 2013 r., poz. 1422). Odmowa usunięcia
danych osobowych użytkowników serwisu przez Administratora może również nastąpić w
innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
- W wypadkach prawem przewidzianych Administrator może udostępniać część danych
osobowych użytkowników serwisu osobom trzecim, dla celów związanych z ochroną praw
osób trzecich.
- Administrator zastrzega sobie prawo wysyłania wszystkim użytkownikom serwisu listów
elektronicznych z powiadomieniami o ważnych zmianach w serwisie oraz o zmianach w
niniejszej Polityce prywatności. Administrator może wysyłać listy elektroniczne o
charakterze komercyjnym, zwłaszcza reklamy i inne treści o charakterze informacji
handlowych, o ile użytkownik serwisu wyraził na to zgodę. Reklamy i inne treści o
charakterze informacji handlowej mogą być też dołączane do listów przychodzących i
wychodzących z konta systemowego.
- Uprawnienia użytkowników serwisu dotyczące ich danych osobowych.
Zgodnie z art. 15 - 22
RODO każdemu użytkownikowi serwisu przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora
potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to
miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Zgodnie z art. 15
Administrator dostarczy osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych
podlegających przetwarzaniu.
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego
sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17
RODO)
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego
usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez
zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących
okoliczności:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w
inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się
przetwarzanie
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec
przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia
przetwarzania w następujących przypadkach:
- Kiedy dane są nieprawidłowe - na czas do ich poprawy
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec
przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po
stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której
dane dotyczą.
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą,
sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
wykorzystywania.
- 5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie
używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej
dotyczące, które dostarczyła Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane
osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu
dostarczono te dane osobowe. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by
dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu
administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo, o którym w
niniejszym punkcie, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
- 6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba,
której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w
tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim
marketingiem bezpośrednim.
Realizacja powyższych uprawnień użytkowników serwisu może następować odpłatnie w
przypadkach, gdy stosowne przepisy prawa to przewidują.
W przypadku naruszenia powyższych uprawnień albo stwierdzenia przez użytkownika serwisu,
że jego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z obowiązującym
prawem, użytkownikowi serwisu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Logi serwera
- Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów internetowych, operator serwisu
przechowuje zapytania http kierowane do serwera operatora serwisu (informacje o
niektórych zachowaniach użytkowników serwisu podlegają logowaniu w warstwie
serwerowej). Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz
informacji przechowywany w plikach logów serwera www jest następujący:
- publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie,
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół http o ile
jest możliwa,
- nazwa użytkownika serwisu podawana w procesie autoryzacji (logowania),
- czas nadejścia zapytania,
- kod odpowiedzi http,
- liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika serwisu (referer
link) – w przypadku, gdy przejście do serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce internetowej użytkownika serwisu,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.
Powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony
dostępne w ramach serwisu. W celu zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu,
operator serwisu okazjonalnie analizuje pliki z logami w celu określenia, które
strony w ramach serwisu odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki
internetowe są stosowane, czy struktura stron nie zawiera błędów, itp.
- Zgromadzone przez operatora logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako
materiał pomocniczy, służący do prawidłowego administrowania serwisem. Informacje w
nich zawarte nie będą ujawniane żadnym innym podmiotom niż operator lub podmioty
powiązane z operatorem osobowo, kapitałowo lub umownie. Na podstawie informacji
zawartych w tych plikach mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w
administrowaniu serwisem. Podsumowania zawierające takie statystyki nie zawierają
cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.